Bitrix24フローの紹介

Bitrix24フローは、部門間のタスク管理を効率化する新しいツールです。プログラムのインストールやプロジェクトの処理など、関連するフローにタスクを追加するだけで、担当チームメンバーに分配されます。

ジャンプスタートガイド:

1. フローを作成: タスクとプロジェクトのセクション - フロータブに移動します。
2. タスクを分配: フロー内のタスクは特定の人物ではなくチームに割り当てられます。分配は自動または手動で行えます。
3. 効率を監視: タスクの完了速度、作業負荷を追跡し、問題点を特定します。効率は、時間内に完了したタスクの割合に基づいて計算されます。

主な機能:

- タスクの集中管理: タスクを一箇所に集めて効率的に分配します。
- 作業負荷の監視: 従業員の作業負荷を監視します。
- 効率の追跡: タスクの完了速度を監視し、ボトルネックを特定します。

利用可能性:

- フローはProfessionalおよびEnterpriseプランで利用可能です。

モバイルアプリ統合:

- Bitrix24モバイルアプリには、タスクセクションにフローのリストが含まれており、タイトル、説明、プロジェクト、効率などの基本情報が表示されます。

フローの作成と管理:

- 新しいフローはウェブバージョンでのみ作成および管理できます。

1. フローにアクセス: タスクとプロジェクトのセクション - フローに移動します。
2. 作成またはテンプレートの使用: 新しいフローを追加するか、名前、説明、タスクテンプレートが含まれた既製のテンプレートを選択します。Create Flowをクリックするか、テンプレートを選択します。

フロー設定:

1. 情報を入力:
   - 名前と説明を追加します。
   - タスクを設定できる従業員を追加します。
   - 計画完了時間を指定します（時間、日、または月単位）。

2. フローの設定:
   - タスクの分配方法を選択: 自動または手動。
   - 追加オプションを設定: 締め切りの変更を許可、締め切りの通知、レビューの送信。
   - フローのプロジェクトを選択。指定しない場合、Bitrix24が自動的に作成します。
   - テンプレートに基づいたタスク作成のみを有効にします。

管理と通知:

1. 管理者: フローを管理し、通知を受け取る管理者を割り当てます。
2. 通知を設定: タスクの変更、過負荷、低効率に関する通知。効率が低下すると、フローのファネルが赤くなります。

フローの管理:

- フローを編集、無効化、削除するには、メニューをクリックしてアクションを選択します。無効化すると、フローが一時的に停止し、タスクの割り当てができなくなります。後で再有効化できます。

Bitrix24フローでタスクを作成および見つける

特定の部門やワークフロー（例: 新入社員のトレーニング）のタスクを簡単に作成できます。誰が実行するか分からなくても、タスクは割り当てられます。

タスクの作成

1. リストで: タスクとプロジェクト - フローに移動します。フローを選択し、「タスクを作成」をクリックします。
2. 他のツールから: 例えば、チャットメッセージからタスクを作成するには、「タスクを作成」をクリックし、上部メニューでフローを選択します。

タスク名、説明、および追加設定を入力します。担当者、期限、およびプロジェクトは自動的に設定されます。「タスクを追加」をクリックします。

Bitrix24フローでタスクを分配する

フローを使用して、特定の部門やワークフローのタスクを収集します。マネージャーはキューを使用して自動的に、または手動でタスクを割り当てることができます。

タスクを分配する方法:

1. タスクとプロジェクト - フロータブに移動します。
2. フローを選択し、「マイタスク」セクションのタスクをクリックします。
3. 担当者を変更するには、タスクを開き、担当者フィールドで「変更」をクリックします。
4. 複数のタスクの場合、リストビューを選択し、タスクをマークし、「アクションを選択」をクリックし、「担当者を変更」を選択し、新しい担当者を指定して「適用」をクリックします。