タスクとプロジェクト

会社にあるファイルをすべて 1 箇所にまとめることができます。カスタマイズ可能なアクセス権限を使用すると、会社の組織化を進めることができます。すべてのファイルにラベルを付けて、デジタル検索で必要なものを素早く発見できます。Bitrix24 のクラウドストレージオプションを使用すると、どこからでも、たとえばクライアントとの会議中でもファイルにアクセスできます。 ファイルの共有と保存には、用紙代と保管スペースを削減できるというメリットもあります。クライアントに限定したアクセスを提供して会社側で特定したファイルを共有できますので、受信トレイの乱雑さが軽減され、一部のプロセスを合理化できます。

複数のカレンダーを作成して、より適切に時間を管理できます。チームはカレンダー内でやりとりできるため、コラボレーションが容易になります。すべての時間管理機能とカレンダー機能は Bitrix24 モバイルアプリでもご利用可能ですので、誰も会議を見逃すことはありません。複数のカレンダーを維持すると、すべての期限と義務を追跡できます。

世界中のどこにいても、チームは効率よくコラボレーションして仕事を完了できます。必要に応じてタスクを繰り返すようにプロセスを自動化し、仕事を楽にすることができます。

To-Do リストを作成し、タスクを常に把握してプロジェクトを分割できます。あるタスクを変更すると他のタスクも調整されるよう、タスク同士をリンクすることもできます。

ガントチャートは有益なプロジェクト管理ツールです。すべてのタスクとリソースを可視化し、1 箇所にまとめるのに役立つツールです。チームメンバーはオンライン協同プラットフォームで協力し合いながらマイルストーンに到達し、目標を達成し、コラボレーションしながら作業を完了させることができます。動的なチャートを作成するこの視覚的なツールを使えば、全員がよりよく協力し合えるようになります。

かんばんは、視覚的なボードの扱いが得意な人向けの視覚的タスク管理ツールです。かんばんはリアルタイムのコミュニケーションを実現し、業務を完全に透明化しますので、タスク管理がしやすくなります。プロジェクトのあらゆる構成要素は、チームメンバーとプロジェクトマネージャーがいつでも担当業務のあらゆる部分を把握できるようにレイアウトされています。かんばんは、容易に生産性を向上させることができます。

進行中のタスクをすべてリアルタイムに表示できます。チームメンバーは、協力しながら進行状況を監視できます。マネージャーは完了した仕事に関するレポートをリアルタイムに取得したり、顧客管理の最新状況を把握したり、他のプロジェクトに取り組んだりできます。チームメンバーは実際に隣同士にいなくてもリアルタイムに連絡を取り合い、作業に関する最新情報をすべて把握できます。リアルタイムのコラボレーション機能を使用すると、チームメンバーは連絡を取り合いながら協力できますので、生産性が向上します。

Bitrix24 は外出先に持ち出せます。Bitrix24 モバイルアプリは使いやすく、デスクトップ版の Bitrix24 で利用できるすべての機能にスマートフォンからアクセスできます。モバイルアプリを利用すると、場所とスケジュールに関して柔軟度が高まります。会社の従業員が複数の拠点や外出先にいる際には、完全なモバイルアプリにアクセスできると莫大なメリットがあります。