タスクとプロジェクト

個人およびチームレベルで生産性を向上させます

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Bitrix24

管理上の失敗、期限の遅れ、整合性の取れていないタスクなど、プロジェクト管理がけっして容易ではないことを経験から実感されている方も多いかと思います。単純に予測不可能な失敗もありますが、効果的なツールを用意しておけば、どんな問題でも進行中に解決できます。何かを定義、構造化、割り当てする必要がある際には、Bitrix24 が役立ちます。生産性向上とワークフロー管理に加えて、プロジェクトを完了するのがかつてないほど簡単になりました。一番好きな業務を楽しみ、他の業務は自動化できます。

Bitrix24 の機能

作業負荷管理

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タスクを割り当てる際には、プロジェクト管理ツールを使用すると作業が楽になります。定期的に実行されるタスクがある際には、毎日、毎週、毎月の自動化設定を使用するか、カスタマイズしたタスクを使用すると便利です。連絡時にタスク内でコミュニケーションを取って進行状況を確認するか、チャット機能を使用して作業負荷について話し合うことができます。プロジェクトマネージャーは個々のチームメンバーの負荷を確認し、必要に応じてタスクの割り当てや解除を実行できます。

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ファイル共有とストレージ

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会社にあるファイルをすべて 1 箇所にまとめることができます。カスタマイズ可能なアクセス権限を使用すると、会社の組織化を進めることができます。すべてのファイルにラベルを付けて、デジタル検索で必要なものを素早く発見できます。Bitrix24 のクラウドストレージオプションを使用すると、どこからでも、たとえばクライアントとの会議中でもファイルにアクセスできます。 ファイルの共有と保存には、用紙代と保管スペースを削減できるというメリットもあります。クライアントに限定したアクセスを提供して会社側で特定したファイルを共有できますので、受信トレイの乱雑さが軽減され、一部のプロセスを合理化できます。

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時間管理とカレンダー

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複数のカレンダーを作成して、より適切に時間を管理できます。チームはカレンダー内でやりとりできるため、コラボレーションが容易になります。すべての時間管理機能とカレンダー機能は Bitrix24 モバイルアプリでもご利用可能ですので、誰も会議を見逃すことはありません。複数のカレンダーを維持すると、すべての期限と義務を追跡できます。

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定期タスクの自動化

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世界中のどこにいても、チームは効率よくコラボレーションして仕事を完了できます。必要に応じてタスクを繰り返すようにプロセスを自動化し、仕事を楽にすることができます。

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To-Do リストとタスクの依存関係

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To-Do リストを作成し、タスクを常に把握してプロジェクトを分割できます。あるタスクを変更すると他のタスクも調整されるよう、タスク同士をリンクすることもできます。

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ガントチャート

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ガントチャートは有益なプロジェクト管理ツールです。すべてのタスクとリソースを可視化し、1 箇所にまとめるのに役立つツールです。チームメンバーはオンライン協同プラットフォームで協力し合いながらマイルストーンに到達し、目標を達成し、コラボレーションしながら作業を完了させることができます。動的なチャートを作成するこの視覚的なツールを使えば、全員がよりよく協力し合えるようになります。

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かんばんボード

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かんばんは、視覚的なボードの扱いが得意な人向けの視覚的タスク管理ツールです。かんばんはリアルタイムのコミュニケーションを実現し、業務を完全に透明化しますので、タスク管理がしやすくなります。プロジェクトのあらゆる構成要素は、チームメンバーとプロジェクトマネージャーがいつでも担当業務のあらゆる部分を把握できるようにレイアウトされています。かんばんは、容易に生産性を向上させることができます。

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リアルタイムのコラボレーション

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進行中のタスクをすべてリアルタイムに表示できます。チームメンバーは、協力しながら進行状況を監視できます。マネージャーは完了した仕事に関するレポートをリアルタイムに取得したり、顧客管理の最新状況を把握したり、他のプロジェクトに取り組んだりできます。チームメンバーは実際に隣同士にいなくてもリアルタイムに連絡を取り合い、作業に関する最新情報をすべて把握できます。リアルタイムのコラボレーション機能を使用すると、チームメンバーは連絡を取り合いながら協力できますので、生産性が向上します。

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モバイルアプリ

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Bitrix24 は外出先に持ち出せます。Bitrix24 モバイルアプリは使いやすく、デスクトップ版の Bitrix24 で利用できるすべての機能にスマートフォンからアクセスできます。モバイルアプリを利用すると、場所とスケジュールに関して柔軟度が高まります。会社の従業員が複数の拠点や外出先にいる際には、完全なモバイルアプリにアクセスできると莫大なメリットがあります。

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  • 作業負荷管理

  • ファイル共有とストレージ

  • 時間管理とカレンダー

  • 定期タスクの自動化

  • To-Do リストとタスクの依存関係

  • ガントチャート

  • かんばんボード

  • リアルタイムのコラボレーション

  • モバイルアプリ

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Bitrix24

『Bitrix24 はチームメンバーが素早く簡単につながり、コラボレーションできる手段をご提供いたします。』

The Huffington Post

Bitrix24 のメリット

  • ガントチャートで進行状況を追跡し、透明性を高めることができます

  • かんばんフレームワークで目標を可視化し、アジャイル手法を維持できます

  • 作業負荷の管理と自動化によって、スコープクリープを回避できます

  • リアルタイムでの共同ブレインストーミングを促進します

  • 居場所を問わずメンバー全員に情報を通知できます

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Bitrix24 FAQ

Bitrix24 とは何ですか?

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Bitrix24 は営業、マーケティング、プロジェクト管理、その他の活動を行うユーザーグループ向けに設計されたオンラインワークスペースです。CRM、タスク、オンライン会議、および 30 種類以上のツールを備えています。

Bitrix24 の使用を開始するには?

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アカウントを作成するには、メールアドレスを入力して確認するだけです!それで Bitrtix24 アカウントを使用できるようになります。

Bitrix24 の料金は?

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Bitrix24 には 5 種類の会員プランがあります:

  • FREE。ユーザー数無制限、無期限に無料で、機能制限はありません。
  • BASIC。月額US$ 61/月ドル、最大5ユーザー、小規模の組織や営業チームにお勧めのプランです。
  • STANDARD。月額US$ 124/月ドル、最大50ユーザー、組織全体でのご利用にお勧めのプランです。
  • PROFESSIONAL。月額US$ 249/月ドル、最大100ユーザー、販売&ビジネスオートメーションを最大限に活用できるプランで­す。
  • ENTERPRISE。月額US$ 499/月ドル~、最大10,000ユーザー、大規模な組織にお勧めのDX(デジタルトランスフォーメーション)ツールです。

どのプランも定額制ですので、ご契約のプランの上限を超えない範囲で必要な数のユーザーを追加しても毎月お支払いいただく金額は変わりません。

Bitrix24 はどのデバイスで使用できますか?

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Bitrix24 は任意のブラウザで使用できますし、デスクトップアプリ (Windows または Mac 用) または モバイルアプリ (iOS または Android 用) でも使用できます。

Bitrix24 ではデータの安全性は確保されますか?

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最大限の安全性が確保されます。Bitrix24 はお住まいの国に応じて北米とヨーロッパにある 9 箇所のデータセンターと 600 台のサーバーにデータを保存します。弊社が行うすべてのデータ収集および処理の手順は GDPR に完全に準拠しています。

Bitrix24 にはどんなアクセスレベルがありますか?

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以下があります:

  • 従業員/ユーザー。管理者が設定を変更していない限り、新たに招待されたユーザーにはデフォルトで「従業員」の職位が割り当てられます。
  • 部長。このユーザーはアカウントに対する追加のアクセス権限を持ちます。たとえば、部下のタスクの作業レポートを表示できます。
  • 管理者: アカウントへの管理アクセス権限が付与されているユーザーです。
  • エクストラネットユーザー: エクストラネットアイコンが付いており、アカウントへのアクセスが制限されています。

市場の99%のソリューションよりもBitrix24が優れている理由とは?

  • 現在お使いのすべてのSaaSソリューションの代替となります。
  • 無期限で無制限ユーザーで使えます。
  • 他のシステムから簡単にデータを移行できます。
  • 他のサービスやアプリと統合できます。
  • 世界中で1500万を超えるユーザーに愛用されています。
  • 100%定額です:価格はユーザー単位ではなく、定額です。
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インテグレーション

Bitrix24では、Bitrix24.Marketで数多くの連携機能をご利用いただけます。 また、REST APIを使用してお客様独自のアプリケーションを制作することもできます。

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1500万社が Bitrix24 を使用している理由をお確かめください。

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