タスクとプロジェクトの管理
タスクはチームメンバーに割り当て可能です。受信後に委任することもできます。この製品のプロジェクト管理機能は、「グループ」に組み込まれています。どのプロジェクトにも専用の仮想空間を持たせることが可能で、プロジェクトの参加者が関連するすべてのファイル、ディスカッション、タスクをそこに保存してアクセスできるようになっています。
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時間管理
タスクはグループカレンダーに統合されており、プロジェクト内の各タスクの経過時間を追跡できるようになっています。組み込みのオンラインタイムレコーダーを使用して従業員の勤務時間を管理することもできます。
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ガントチャート
ガントチャートでは、タスクとサブタスクをステータス、担当者、および時系列な関係と共に表示できます。これは、プロジェクトの進行状況の全体像を把握し、遅延しているタスクを特定するのに役立ちます。プロジェクトの全参加者に自動的に通知が送信されるため、何か進展があるたびに自由にタスクの属性を変更できます。
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タスクの依存関係
タスクの依存関係を使用すると、タスク間に論理的な関係を確立できます。Bitrix24では4種類のタスク依存関係（FS、FF、SS、SF）がすべてサポートされています。あるタスクから別のタスクに矢印をドラッグするだけで、依存関係を設定できます。カスタムタスクフィールドも使用できます。
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かんばんボード
かんばんビューは、タスク、プロジェクト（ワークグループ）、およびタスクプランナー内で使用できます。かんばんのステージはアジャイルプロジェクト管理手法に従って完全にカスタマイズ可能であり、各ユーザーが個別に設定できます。
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従業員の作業負荷管理
従業員の作業負荷計画ツールを使用すると、より多くのタスクを予定通りに完了し、期限切れが迫っているタスクを特定できます。責任者は各タスクの所要時間を定義し、実際にタスクが完了するまでの経過時間を追跡できます。また、各部署と各従業員についてタスクの経過時間に関する月次レポートを表示することもできます。
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タスクカウンター
タスクカウンターは、すぐに注意を必要とするタスクに注力するのに役立ちます。タスクカウンターは、期限切れのタスク、完了後に評価を受けていないタスク、締め切りのないタスク等を抱えたチームメンバーを通知します。部署、グループ、または個々の従業員のタスクとそのステータスを表示できます。
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タスクのチェックリスト
タスクにチェックリストを追加すると、より簡単に作業の進捗を追跡できます。これは、タスクが複数のステージで構成されている場合や、複数の参加者がいる場合に非常に便利です。各ステージが完了するたびに、タスク参加者はステージを「完了」にマークします。
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タスクテンプレート + タスク自動化
タスクテンプレートと自動化を使用すると、定期的なタスクとプロセス（従業員の雇用/解雇、新しいクライアントのオンボーディング、新しいプロジェクトの開始など）を簡単に自動化できます。独自の間隔（毎日、毎週、10日ごとに1回、毎週土曜日など）でタスクを繰り返すようにスケジュールできます。
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タスクレポート
タスクレポートを使用すると、従業員が特定のタスクやプロジェクトに要する時間を簡単に把握できます。進行中のタスクの数と、完了済みのタスクの数も確認できます。
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外部ユーザーとのコラボレーション
クライアント、パートナー、またはフリーランスの共同作業者がプロジェクトに全面的に参加できるようにするため、エクストラネットでプロジェクトを作成できます。プロジェクトの管理者は、アクセス制限とロールを管理できます。
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マインドマップとビラブルアワー
Bitrix24のプロジェクト管理には、マインドマップやビラブルアワーのようなアプリとの便利な連携機能が豊富に用意されています。マインドマップを使用すると、「マインドマップ」を作成して個人やチームの目標をより視覚的に表現することができます。ビラブルアワーアプリを使用すると、チームメンバーの勤務時間を追跡して請求書を作成できます。
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BITRIX24のプロジェクト管理ですぐに結果を達成するには
スクラム、アジャイル、かんばんなどのプロジェクト管理手法を使用したことがない方でも、Bitrix24のプロジェクトワークフローソフトウェアは予想以上に簡単に使用できます。
次の手順を実施するだけです。
- 無料のBitrix24アカウントを作成します
- メール、テキストメッセージ、または直接リンクでチームメンバーをBitrix24に招待します
- プロジェクトを立ち上げるための最初のタスクを作成します
- チームメンバーの1人にメッセージを送信してディスカッションを開始します
- クライアントと協業している場合はクライアントをBitrix24 CRMに追加し、すべてのやりとりと支払いを追跡します。
- 取り扱いたいファイルがある場合は、それをBitrix24 ドライブに保存して同僚にアクセスを許可します。
- マーケティングにリソースを費やしている場合はマーケティングキャンペーンの効率を追跡し、Bitrix24のセールスインテリジェンスでROIを計算します。
BITRIX24プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアを選ぶ理由
- 世界中の800万以上の企業に試され、信頼され、愛されています
- 100%無料で開始可能、アカウントごとのユーザー数は無制限
- 在宅勤務の営業およびチームに最適
- 設定が簡単で、使いやすく、学習やトレーニングは必要ありません
- 他のCRMやプロジェクト管理ツールまたはToDoリストアプリを置き換えます
単なるプロジェクト管理にとどまらない、オンラインコラボレーションスイート
タスク管理ツールはBitrix24エコシステムの一部として他のBitrix24ツールと相互に連携しており、完全なオンラインコラボレーション、自動化、およびマーケティングプラットフォーム（ビジネスを実行するための単一のプラットフォーム）を提供します。
多数のプロセス、アクティビティ、ドキュメントフローをランダムかつ無秩序に頻発させることなく、単一の合理化されたプロセスですべてを完結させることができます。
インテグレーション
Bitrix24はBitrix24.Marketで数多くの連携機能を提供しています。
また、REST APIを使用してお客様独自のアプリケーションを制作することもできます。
