プロジェクト管理

タスクを割り当てる場合、プロジェクト管理ツールを使用すると作業が楽になります。定期的に実行されるタスクがある場合、毎日、毎週、毎月の自動化設定を使用するか、カスタマイズしたタスクを使用できます。連絡時にタスク内でコミュニケーションを取って進行状況を確認するか、チャット機能を使用して作業負荷について話し合うことができます。プロジェクトマネージャーは個々のチームメンバーの負荷を確認し、必要に応じてタスクの割り当てや解除を行えます。

レポートの作成が簡単になります。弊社のプロジェクト管理ツールなら、カスタマイズしたレポートを作成することで時間とエネルギーを大幅に節約できます。必要なすべての情報が 1 箇所にあるため、数クリックで高度なレポートを作成できます。

ガントチャートは有益なプロジェクト管理ツールです。すべてのタスクとリソースを可視化し、1 箇所にまとめるのに役立つツールです。チームメンバーはオンライン協同プラットフォームで協力し合いながらマイルストーンに到達し、目標を達成し、コラボレーションしながら作業を完了させることができます。動的なチャートを作成するこの視覚的なツールを使えば、全員がよりよく協力し合えるようになります。

かんばんは、視覚的プロジェクト管理ツールです。リアルタイムのコミュニケーションを実現し、業務を完全に透明化するかんばんは、視覚資料の扱いが最も得意な人にぴったりです。プロジェクトのあらゆる構成要素は、チームメンバーとプロジェクトマネージャーがいつでも担当業務のあらゆる部分を把握できるようにレイアウトされています。かんばんを使って矛を減らしながら、生産性を向上させてください。

プロジェクトマネージャーが抱えている多くのタスクは定期的に実行されます。タスクの割り当ては毎週・毎月発生するため、マネージャーはこのようなタスクが遂行されるように割り当てを行う必要があります。自動化されたワークフローを使用すれば、プロジェクトマネージャーはタスクを 1 回割り当てるだけで自動化をセットアップできます。カスタマイズ可能なテンプレートには自動化できるメリットがあります。タスクは毎週、隔週、毎月 10 日ごとなど、各人のニーズに合わせて定期的に実行するようにセットアップできます。そうすることで、プロジェクトマネージャーは毎週の初めに同じタスクの割り当てに無駄な時間を割く必要がなくなり、より自由に他のタスクに取り組めるようになります。

プロジェクトマネージャーは、プラットフォームにプリロードされたテンプレートを各種タスクに使用できます。カスタマイズしたテンプレートを作成するオプションもあります。どちらのオプションも使用できるため、各チームは最適な方法でプラットフォームから作業できます。

やりとりの後にタスクを作成するのが簡単になります。クライアントにメールを送信する際やチームメンバーからのメールを確認する際は、タスクのセットアップを忘れがちです。リマインダーを設定して後から確認する代わりに、当社のプロジェクト管理ツールを使用してメールから直接タスクを作成できます。メールやタスクの作成にかかる時間や手間を削減して生産性を向上させながら、クライアントの管理を改善できます。

進行中のすべてのタスクをリアルタイムに表示できます。チームメンバーは協力しながら進行状況を監視できます。マネージャーは完了した仕事に関するレポートをリアルタイムに取得したり、最新のクライアント管理状況を把握したり、他のプロジェクトに取り組んだりできます。チームメンバーは実際に隣同士にいなくてもリアルタイムに連絡を取り合い、作業に関するすべての最新情報を把握することもできます。リアルタイムのコラボレーション機能があると、チームメンバーが連絡を取り合いながら協力できるため、生産性向上に役立ちます。

会社にあるすべてのファイルを 1 箇所にまとめることができます。カスタマイズ可能なアクセス権限を使用すると、会社の組織化を進めることができます。すべてのファイルにラベルを付けて、デジタル検索で必要なものを素早く発見できます。Bitrix24 のクラウドストレージオプションを使用すると、どこからでも、クライアントとの会議中でもファイルにアクセスできます。 ファイルの共有と保存には、用紙代と保管スペースを削減できるというメリットもあります。会社側で特定のファイルを共有するためにクライアントに限定したアクセスを提供することもできるため、受信トレイの乱雑さが軽減され、一部のプロセスを合理化できます。

Bitrix24 は外出先に持ち出せます。使いやすいモバイルアプリなら、デスクトップ版の Bitrix24 で利用できるすべての機能にスマートフォンからアクセスできます。モバイルアプリを利用すると、場所とスケジュールに関して柔軟度が高まります。会社の従業員が複数の拠点や外出先にいる場合、完全なモバイルアプリにアクセスできると莫大なメリットがあります。

Bitrix24 は営業チームのパフォーマンス改善を支援するという点ではユニークな製品です。組織化が進み、CRM でのコミュニケーションが促されますが、実現できるのはそれだけではありません。販売パイプラインを通して顧客の動きを監視し、重要な場面を把握できるため、Bitrix24 は営業チームに好評です。従業員はツール内のメモによって最新情報を把握し、クライアントの進行状況について知ることができます。