【かんばん】プロジェクト内のタスクを効率的に追跡する方法

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Bitrix24チーム
2023年8月14日
最終更新日:2023年8月15日
【かんばん】プロジェクト内のタスクを効率的に追跡する方法

かんばんは、仮想プロジェクトボードです。プロジェクト内で実行されるすべてのタスクを追跡する際、かんばんは便利です。かんばんの各列は、タスクに取り組む特定の段階を意味します。必要な段階でタスクを作成したり、独自の色を追加したりして、作業を見やすく整理できます。

次のいずれかの方法でワークグループまたはプロジェクトを開くと、かんばんビューでタスクの作業を開始できます。

  • タスクとプロジェクトのセクションに移動し、プロジェクトのタブを開きます。

  • または、左側のメニューからワークグループのセクションに移動します。


かんばんビューでステージをカスタマイズする方法

タスクは、かんばんボード上のカードとして表示されます。デフォルトでは、次の3つの段階に分かれています。

  1. 新規
  2. 実行中
  3. 完了

プロジェクト(ワークグループ)のすべてのメンバーは、ここで現在のタスクとそのステータスを確認できます。

ステージ名の上にカーソルをホバーして鉛筆のアイコンをクリックすると、ステージを編集できます。

その後、色や名前の変更・削除ができます。

右側の+ボタンをクリックすると、新しいステージを追加できます。ステージ名と色は指定できます。

列は、新しい位置にドラッグするだけで再配置できます。

 

かんばんビューでタスクを管理する方法

かんばんでは、タスクの作成と整理ができます。カラムの名前の下にあるクイックタスクボタンをクリックして、新規タスクの名前を指定してください。

タスクをステージ間で移動することで、タスクのステータスの変化を視覚化できます。

タスクをカラムの一番上にドラッグすると、タスクに優先順位が付きます。


まとめ

  • かんばんビューを使用すると、プロジェクトやワークグループのタスクを効率的に管理できます。

  • プロジェクト毎に、カスタムステージを構成できます。プロジェクトのメンバー全員が変更をすぐに確認できます。

  • かんばんビューにあるオプションを使用すると、タスクを素早く追加できます。

  • ステージ間でタスクを移動し、プロジェクトの進行状況を監視できます。

 

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