Bitrix24では、倉庫の詳細フォームにカスタムフィールドを作成できます。ビジネスのニーズに応じて、倉庫に関する追加情報を追加できます。

たとえば、あなたは衣料品店チェーンのオーナーであるとします。倉庫は、商品の入出荷、仕分け、保管の３つのゾーンに分かれています。大規模な倉庫での作業の詳細を新入社員に説明したいときには、倉庫の詳細フォームにカスタムフィールドを作成し、倉庫の規則や規制が記載されたファイルを添付できます。

カスタムフィールドを作成する方法

在庫管理からその他へ進み、倉庫を選択してください。

倉庫の詳細フォームを開き、フィールドの作成をクリックしてください。

カスタムフィールドの設定は、倉庫のぺージの右上にあるギアボタンをクリックして開くこともできます。

規則や規制を含むファイルを追加できるフィールドを、例として作成してみましょう。まずは、画面右上にある作成をクリックします。

フィールドに書き込むデータの種類を選択します。今回は、ファイルの種類を選択します。

フィールドのデータの種類

• 従業員にバインド－このフィールドでは、会社の従業員を選択できます。
• 金額－このフィールドでは、数値と通貨を指定できます。
• CRMアイテムにバインド－このフィールドでは、CRMの会社または連絡先を指定できます。
• 文字列－通常のテキストフィールドです。
• 整数／数値－数値のフィールドです。
• 日付と時刻－このフィールドでは、たとえば、倉庫で商品を受け取る日付と時刻を指定できます。
• True／False－このフィールドでは、たとえば、倉庫から店舗へ商品を配送するかどうかを指定できます。
• 住所－このフィールドでは、倉庫の住所を指定できます。
• リンク－このフィールドでは、たとえば、サプライヤーのサイトへのリンクを指定できます。
• ファイル－このフィールドでは、倉庫の仕組みの説明などをアップロードできます。
• リスト－複数の値のリストです。
• 情報ブロックのセクション／エレメントにバインド－このフィールドでは、部門や特定の業務フロー等にエレメントをバインドできます。

フィールドフォームで他のオプションを設定します。

• 名前－ドキュメントのフォームおよびフィールドのリストに表示されます。
  
  
• 並べ替え－リスト内のフィールドの位置を決定します。数値が小さいほどフィールドはリストの先頭に近くなります。
• マルチ－電話番号や住所など、複数の値をフィールドに一度に書き込むことができます。
• 必須－このフィールドが空の場合、従業員は倉庫の詳細フォームを保存できません。
• フィルターで表示－このフィールドの値でアイテムをフィルターしたり、リストに表示できます。
• 検索可能－一般的な検索用にフィールドにインデックスを付けることができます。

すべての言語やその他のタブでは、入力フィールドのサイズ、デフォルトのフィールド値などを追加設定できます。

設定を保存すると、倉庫の詳細フォームにファイルの種類のフィールドが表示されます。従業員向けの規則や規定を記載したファイルをアップロードできます。

カスタムフィールドを編集・削除する方法

在庫管理＞その他＞倉庫の順に進んでください。画面右上のギアボタンをクリックしてカスタムフィールドの設定を選択してください。

フィールドの名前またはIDをクリックすると、フィールドの設定が開きます。

次のぺージで、必要な設定の変更を適用してください。

フィールドのデータの種類とIDは変更できませんのでご注意ください。

なお、スライダーぺージの右下にある削除ボタンをクリックすると、フィールドを削除できます。

償却の理由

新しいフィールドで償却の理由を使用すると、在庫管理ドキュメントで各製品が償却される理由を指定できます。

以前は、ドキュメント全体に一般的なコメントのみを追加できました。償却にはさまざまな理由があり、償却される製品の種類もありますので、これでは少々不便でした。

現在は、償却原因を製品ごとに指定できるようになっています。

たとえば、「在庫を確認した結果、一部の製品に欠陥があり、その他の製品は古いことが判明した」等です。

指定のフィールドにこうした理由を入力し、在庫をより適切に管理できるようになりました。

フォームにフィールドが表示されない場合は、ギアボタンをクリックして、リスト内のフィールドにチェックマークを入れてください。