チームコミュニケーションが変わる！Bitrix24チャットの新機能

Bitrix24では、日々のコミュニケーションをよりスムーズにするため、チャット機能が大幅にアップデートされました。社内連絡やプロジェクトの進行管理をチャットだけで完結できる点はそのままに、デザインから細かな操作性まで、より使いやすく進化しています。本記事では、主なポイントをわかりやすくまとめてご紹介します。

チャット作成とカスタマイズ

新しいチャット画面では、背景デザインやメッセージの配置などを好みに合わせてカスタマイズできます。通知設定もより柔軟になり、「音を消したい」「既読を自動でつけたい」など、それぞれの働き方に合わせた調整が可能です。特にモバイルアプリでは、画面全体がすっきり整理され、外出先でもストレスなく使えます。

メッセージ作成のコツ

テキスト入力欄は高さが自由に変えられるようになり、長文でも編集しやすくなりました。また、「@」でメンションできる対象が広がり、チャット全員への通知や、AIアシスタント「CoPilot」への質問もスムーズに行えます。

ファイル添付も直感的に操作でき、ドライブからのデータ追加、タスクやイベントの作成、アンケート投稿まで、チャットの流れを止めずに行える点も魅力です。下書き保存にも対応しているので、途中で作業が中断しても安心です。

メッセージの読み方

チャットに戻ると前回読んだ位置から続きを確認できるため、会話が追いやすくなりました。さらに、メッセージには新しいリアクション絵文字が加わり、気軽に感情を伝えられます。

各メッセージには「返信」「コピー」「転送」「ピン留め」「後で読む」「お気に入り追加」など、仕事で使う上で役立つアクションが揃っています。ファイルを保存したり、メッセージから直接タスク化したりと、後回しにしがちな作業も自然に整理できます。

便利な追加機能

チャット画面からそのまま音声・ビデオ通話を開始でき、急な相談やクイックミーティングに非常に便利です。Bitrix24 Sync や Zoom との連携にも対応しているため、「少し話したい」というときにもワンクリックでオンライン会議を始められます。

サイドバーの活用

画面右側のサイドバーには、チャット参加者、共有ファイル、タスク、リンク、重要メッセージなどが整理されて表示されます。必要な情報にワンタップでアクセスでき、チャットが「ただのメッセージツール」ではなく「情報ハブ」として活躍します。

参加者の管理、チャットの非表示、通知設定、メッセージの自動削除など、日々の運用に役立つ機能もここに集約されています。

関連メッセージの確認

引用されたメッセージや共有されたファイルから、元の会話の場所へワンクリックでジャンプできます。長いチャットでも必要な情報を追いかけやすく、プロジェクトの振り返りにも便利です。

Bitrix24チャットは、チームのコミュニケーションを効率化し、情報共有やタスク管理をひとつの場所にまとめるために日々進化しています。さらに詳しい機能一覧や具体的な操作手順については、こちらのヘルプデスク記事をご覧ください。