英語メールの署名の書き方とデザインテンプレート25選

46 分で読めます
Bitrix24チーム
2023年11月1日
最終更新日:2023年11月8日
英語メールの署名の書き方とデザインテンプレート25選

メール署名とは何ですか?

メール署名とは、プロフェッショナルなメールの最後に、送信者に関する必要な情報がまとめられたブロックがあります。

メール署名が正しく作成されていれば、メールのスタイル、プロフェッショナリズム、そして個性が示されます。

適切に配置されたメール署名は、読者が受信トレイを閉じた後も記憶に残る、あなたとあなたの会社の印象を与えるものです。

メール署名は新しいリードを生み出し、さまざまなチャンネルでのエンゲージメントを増やし、成功を示すことができます。

それにもかかわらず、メールの署名は失敗することがよくあります。なぜでしょうか?より詳しく見て、適切なサンプルを見つけましょう。
最初に覚えておくべき基本的なことは次のとおりです:

  • 目的は、会社の電子メールの署名を正しく使用することです。できる限り多くの情報を入力する必要がありますが、メール署名が過剰にならないように注意してください。

  • メール署名は読みやすい形式で作成する必要があります。

  • メール署名には自分が誰であるかを読者に伝える必要があります。これにより、会社の成功を促進することができます。


なぜメール署名が重要なのでしょうか?

メール署名には、役職やTwitterアカウントなど、さまざまな情報を追加することができます。

しかし、メールマーケティングの効果は、プロフェッショナルなメール署名の有無にかかっています。

それはあなたのメールを成功させるか、失敗させるかの力を持っています。メール署名は、送信するすべてのメールがどのように記憶されるかを完全に決定します。

すべてを正しく行うと、次のようになります。

  • シンプルなメール署名を通じて、読者とわかりやすい情報を共有します。

  • 特定の美学と結びついたデザインを通じて、ブランドを広めます。

  • 顧客が受信する典型的な大量のメールの中であなたのメールを目立たせることができます。

  • ハイパーリンクを使用してソーシャル チャネルを開発できるようになります。

  • 正確な文章で自分のプロフェッショナリズムを示すことができます。

  • チームメンバーにも同じタイプのビジネスメール署名を使用するよう指導し、彼らのプロフェッショナリズムをアピールします。

時間と労力をかけて素晴らしいメール署名を作ることは本当に貴重です。


メールの署名に含めてはいけないもの

情報を提供することは重要ですが、無味乾燥になるべきではありません。メール署名の作成は楽しいですが、夢中になりすぎないようにしましょう。主なルールは次のとおりです:

短くてわかりやすいものにしましょう。

以下の情報を共有しないでください。

  • あなたの生涯の業績

  • インスピレーションを与える引用句

  • たくさんのソーシャルメディアチャンネル

少ないほど良いです

読者を引き付けたい場合は、以下の3つの基本的なルールに従ってください:

1. フルネームを共有します。

2. 会社名を共有します。

3. 職位を共有します。

プロフェッショナルなメールの署名では、次のことも重要になる可能性があります。

  • 電話番号
  • ソーシャルメディアのアイコンまたはリンク
  • 会社のロゴ
  • ウェブサイトのリンク
  • 住所
  • コールトゥアクションまたはリマインダー(オプション)

ビジネスメールの署名には次の内容を決して含めないでください。

  • 個人のソーシャルメディアプロフィール

  • 個人の住所

  • 個人の電話番号

  • インスピレーションを与える引用句

  • 個人の業績

メールの署名を適切に選択するようにしてください。重要な情報を詰め込み、重要でない情報を省くことが重要です。

 

「Call to Action(CTA)」とは何ですか?

CTAとも呼ばれるCall to Actionは、視聴者、読者、または聴衆に特定のアクションを実行させるために設計されたメディア要素です。CTAは、しばしば「今すぐ購入」や「ここをクリック」などのコマンドや指示の形を取ります。

効果的なCTA(Call to Action)を作成する方法

顧客ベースを整えていることを確認してください。

これにより、企業はブランド認知度を高め、ビジネスや製品について知る可能性のある潜在的な顧客の数を増やし、彼らを自社のウェブサイトに誘導することができます。

セールを作成します。 CTA は、ビジネスに対する認識と関心を生み出すことから始まり、販売で終わるデジタル マーケティング手法です。 効果的な CTA は、この CTA に応答する特定の顧客の割合が高いです。

リードを生成します。提供される製品に一般的に興味を持っている人々は、見込み客になる可能性があります。彼らは通常「リード」と呼ばれます。企業は CTA を利用して自社のターゲットを特定し、これにより見込み客を獲得します。これらのリードは、ダイレクト マーケティングや広告メッセージを共有するためにメールリストにまとめられます。

ダイレクトなプロダクトパスを作ります。 Call to Action(CTA)を使用することで、誰でも簡単にあなたのWebサイトにアクセスできます。顧客は仮想ドアに到着し、リンクをクリックするだけでそこで購入を行います。

魅力的なCall to Actionを書くための5つのコツ

1. 命令形を使います。

あなた自身の署名は強力で説得力のあるものでなければなりません。 CTAは「クリック」「購入」「試す」といった権威ある言葉を含める必要があります。

2. リスクを最小限にします。

自分のブランドを開発するには、プレッシャーのないアプローチを取ることが重要です。

3. 説得力のある言葉を使います。

コピーライターはよくCTAに説得力のある言葉を使用します。言葉を使って顧客をあなたの希望に沿って行動させます。視聴者の好奇心を刺激し、興味をそそるために、CTA は簡潔にしましょう。節約や低価格などの価値提案を作成します。

4. 緊急性を生み出します。

最も効果的なCTAは、「今を逃せばチャンスを失う」などのメッセージで緊急性を伝えます。効果的なマーケティング戦略は、見逃すことへの不安を喚起します。

5. 目立つようにします。

素晴らしいデザインと力強い言葉が組み合わさった理想的なCall to Action(CTA)を生み出します。CTAボタンの周りには白いスペースの枠を追加し、大胆な色を使用しましょう。注目を集めるために目立つようにします。

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優れたメール署名を作成する方法

創造性とシンプルである必要があります。

  • メール署名のデザインをスマートにするために、フォントはシンプルにする必要があります。

  • 区切り線や表を使用すると、魅力的なデザインを整理するのに役立ちます。

  • メールの署名は注目を集める必要があります。

メール署名は、適切なフォーマットがないために伸びたり歪んだりして見にくくなることがあります。最悪の場合、見えなくなることもあります。

  • メールの署名がモバイル対応であり、すべての画面サイズに適していることを確認してください。

  • 画像から情報をコピーできないから、画像の使用には注意してください

  • レイアウトに問題が発生する可能性がありますから、可能な限りHTMLを避けてください。

さてプロフェッショナルなメール署名のサンプルを見てみましょう。

 

プロフェッショナルなメール署名テンプレート25選

トップのプロフェッショナルなメール署名テンプレートと基本的なビジネス署名の例をまとめました。

シンプルなメール署名

シンプルなメール署名は、3行または最大4行に制限する必要があります。あまり複雑なものを作成する必要はありません。基本的なビジネスメールの署名に必要なものは次のとおりです。

・名前
・職業
・会社名
・電話番号

クリエイティブなアイデアが尽きている場合は、このようなメール署名を使用します。

email_01.png

別のシンプルなメール署名の例

別のシンプルなメール署名をご紹介します。これはできるだけシンプルで直接的な署名です。このビジネスのメール署名における主要な要素の配置に注目してください。それらは次のとおりです:

  • 名前

  • 役職

  • 会社のロゴ

  • 連絡先情報

  • ソーシャルメディアのチャンネルまたはリンク

 email_02.png

ブランドメールの署名

ブランドのメール署名は、非常にシンプルな署名の1つですが、ブランドに合わせた視覚的な詳細が含まれています。ブランドのカラーまたは会社のロゴを使用します。

email_1.png


メール署名用のソーシャル メディア ページ

このメール署名には、見込み客とのコミュニケーションを図るために、さまざまなソーシャルメディアプラットフォームを使用しています。すべてのソーシャルメディアを連絡先としてリストアップすることは意味があります。

署名テンプレートには以下が含まれます。
  • ロゴ
  • 名前
  • 連絡先情報
  • 役職
  • 個別に設定されたアイコンを備えたソーシャルメディアのリンク

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メール署名用優れたコンテンツ

あなたが世界に宣伝したいものを持っている場合、または提供するものについてすでによく書かれたブログ記事がある場合、このメール署名を使用してください。

  • 名前

  • 専門知識

  • ブログコンテンツ

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連絡先情報とソーシャルメディアを含む個人用メール署名

このメール署名テンプレートは、多くの情報を含んでいますが、短くて簡潔なままです。多数のソーシャルメディアリンクを持っている場合に特に便利です。これは最高のメール署名の例の1つであり、以下を含みます。

  • 名前

  • 役職

  • 電話番号

  • 携帯電話番号

  • ウェブサイト

  • メールアドレス

  • ソーシャルメディアのアイコン

  • 住所

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CTA(コールトゥアクション)を含むメール署名

あなたのメッセージのこの文は、メールの受信者をとってもらいたい行動に誘導します。例えば次のような行動を促すことができます:

  • デモの予約をすること

  • イベントに参加すること

  • ソーシャルメディアで情報を共有すること

  • 販売や広告資料をダウンロードすること

CTA(コールトゥアクション)を含むシンプルなメール署名には、次を含める必要があります。

  • 名前

  • 役職

  • 会社のロゴ(任意)

  • 連絡先情報

  • ソーシャルメディアのアイコン

  • CTA(コールトゥアクション)(必須)

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すべての電話番号、メールアドレス、およびソーシャルメディアアカウントをリストするのは過剰です。これは選択のパラドックスを引き起こします。つまり、リンクされたページが多ければ多いほど、受信者がそれらをクリックする可能性は低くなります。

プロフェッショナルな電子メール署名は、スマートフォンを含むあらゆる種類のデバイスで読みやすく、使用しやすいものでなければなりません。


プロフェッショナルなメール署名に画像を追加する

視覚的な要素は、多くの人々にとって魅力的です。メール署名形式を正しく扱う場合、受信者はこのメール署名形式を高く評価するでしょう。ただし、普通の画像ではなく、メール署名マーケティングに最適なのは、人物のカラー画像です。

このような基本的なメール署名テンプレートには、次のものが含まれている必要があります。

  • 名前と画像の組み合わせ

  • 役職

  • 会社名

  • 連絡先情報

  • ソーシャルメディアのアイコン

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会社住所を含む連絡先情報

一部の専門家は、連絡先情報と会社の住所をメール署名に含めることがあります。以下が必要です:

  • 名前

  • 役職

  • 連絡先

  • ウェブサイトへのリンク

  • 会社の住所

どのように見えるかご覧ください。

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デフォルトのiPhoneの署名を使用することで、メール見栄えを良くすることができます。

メールの送信者は、コンピューターから送信されたものであるか、スマートフォンから送信されたものであるかに関わらず、適切な言語、スペル、句読法を示すメールを送信することで、信頼性が高まると考えられています。


モバイルの応答性を維持する

ほとんどのメールはモバイルデバイスで開かれます。あなたのメール署名は通常のモバイルユーザーにとって崩れた状態になってはいけません。メール署名が携帯電話の画面でも適切に表示されるようにしてください。

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自然愛好家向けのメール署名

緑の署名フッターまたは可愛らしいメール署名の引用を使用して、あなたが誰であるか、何に関心があるのかについてのちょっとした情報を提供します。

次のような基本的な情報のリストが必要です。

  • 名前
  • 連絡先情報
  • ソーシャルメディアのリンク
  • 会社のロゴ
  • 写真
  • 緑のフッター- 手紙の下部に追加されるセクション

これは特定の顧客層を引き付ける標準的な署名テンプレートです。もし環境に関心を持ち、クライアントの中で同じような考えを持つ人々と連絡を取りたい場合は、以下の緑のメール署名が役立つかもしれません。

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以下はエコフレンドリーのフッターの例をご紹介します。

  • このメールを印刷しないでください

  • 無駄を印刷に注意

  • 紙を節約し、お金を節約してください

  • このメールを印刷しないでいただき、ありがとうございます

  • 木を守りましょう

 

パーソナル画像とロゴを含むメール署名

企業のメール署名の例をお探しですか?説得力を高めるためには、適切に作成された画像が必要です。個人の画像やロゴを含めたメール署名の例をご紹介します。

いい感じでしょうね?このメール署名には、会社のロゴ、専門家の適切に作成されたプロフェッショナルな写真、連絡先情報、ソーシャルメディアのリンク、ウェブサイトのリンクが含まれています。さらに、特定の色や形状でデザインされたブランドのメール署名であることが明確にわかります。

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メール署名にはメール クライアントを使用する

最も人気のある2つのメールクライアントはGmailとMicrosoft Outlookです。送信するすべてのメールに自動的にカスタムのメール署名を追加することができます。これらのアプリで直接メール署名をデザインできるため、グラフィック デザイン ソフトウェアや無料のメール署名ジェネレーターを使用する必要はありません。署名デザインのオプションは制限されますが、自分のニーズに合わせて直感的なメール署名を作成することができます。

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個人の Google メール署名を作成する方法については、ここをクリックしてください。

個人の Microsoft Outlookメール署名を作成する方法については、ここをクリックしてください。

 

ビデオリンクを含むメール署名

YouTubeを利用することは、多くの企業のニーズを満たす最も成功したオプションの一つです。YouTubeのリンクをメール署名に追加することで、新しい購読者やクライアントを獲得することができます。販売する製品によっては異なりますが、YouTubeを利用することで製品に興味を持つクライアントを増やすことができます。

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メール署名で製品を紹介する

もしオンラインストアを運営している場合、メール署名を活用して受信者を見込み客に変えましょう。製品の写真、説明、商品ページへのリンクを含め、最新の製品を強調表示します。

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メール署名でポートフォリオを紹介する

写真家やグラフィックデザイナーの場合、最新または最も有名な作品をメール署名に含めることができます。ただし、各画像が適切なページリンクまたはウェブサイト上のアイコンに接続されていることを確認してください。

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メール署名にソーシャルメディアプロフィールを追加する

メール署名にソーシャルメディアプロフィールを追加することで、ソーシャルメディアのフォロワーを増やすことができます。プロフィールに直接リンクする目を引くシンボルを使用します。

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メール署名でレビューを依頼する

ポジティブなレビューを受けることは、Googleの信頼性の高い信号の一つです。では、メールの署名を使用してレビューをリクエストしてみてはいかがでしょうか? ただし、レビューを残せる適切な Web サイトへのリンクを含めることで、クライアントが簡単にレビューできるようにしてください。

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メール署名に色を使用する

プロフェッショナルなメール署名は記憶に残る価値があります。明るい色やパターンをメール署名に使うと、魅力的に見えるため、受信者はそれを簡単に覚えることができます。

過剰な色の使用や無色の組み合わせは、派手に見えたり子供っぽく見えたりすることがありますので、色を慎重に使用することをお勧めします。

  • メール署名には2つの相互補完的な色を選びます。

  • メール署名は業界に合わせる必要があります。若くて創造的な企業には明るい色を、プロフェッショナルで現実的な企業には控えめな色を使用します。

  • メール署名の色は、製品の外観に合わせる必要があります。メール署名のフォーマットは非常に重要です。色がわからない場合は、プロのデザイナーに相談すると簡単になります。

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メール署名に手書きのサインを入れる

手書きのサインをメール署名に入れると、より個人的な印象を与えることができます。自分で書いたわけではないことを受信者が知っていても、以下のような手書きの署名を入れることで、自分で書いたかのように見えます。これにより、ポジティブで長期にわたる印象を生み出します。

メール署名のテンプレートに手書きのサインが含まれている場合、それは素晴らしいです。最高のプロフェッショナルなメール署名には常に個人的なタッチが含まれているため、受信者がビジネス オーナーからの敬意を感じることができます。

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免責事項を含むメール署名     

以下のメール署名テンプレートを使用すると、メールの受信者は安心感を得ることができます。

  • 名前

  • 会社名

  • 役職

  • 連絡先情報

  • 免責事項

通常、メール署名の免責事項には、以下のものが含まれます。

  • ウイルスの伝播に関する免責事項

  • 機密性に関する免責事項

  • 個人の意見に関する免責事項

  • 一般的なデータ保護に関する免責事項

免責事項を含むメール署名は、以下のようになります。

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これは、受信者と潜在的な顧客を尊重する信頼性の高い企業がよく使用するメール署名テンプレートの一つです。

 

太字のテキストとスペースを使用することが重要です

メール署名は、受信者の目に適切に配置する必要があります。

プロのメールを作成する際には、以下のような重要な詳細を太字で強調しなければなりません。

  • 名前

  • 役職

  • 会社名

メール署名にはハイパーリンクや色を使用し、受信者の注意を引くことができます。

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もし、プロフェッショナルに見えたいけれども、より創造的になるための考えやアイデアがない場合、通常のメール署名テンプレートを使用することで十分です。

写真付きのプロフェッショナルなメール署名テンプレートを使用する

メール署名に写真を使用する場合、以下のルールに従って、受信者全員が満足できます。

笑顔

笑顔の表情は、すべての受信者の関与を高めます。

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品質

すべてのプロのメール署名の例には、スパムと関連付けられない高品質な画像が含まれます。

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背景

メール署名の写真には、不快で騒々しい背景がないようにしてください。受信者があなたのプロ意識が伝わるように、対照的な背景にする必要があります。

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メール署名において、行数を減らすことは最も優れた決定です。

メール署名には、必要な要素を削除せずに、より注意深くコンテンツを考えることが重要です。メール署名のスペースを節約するために必要な要素を削除しないでください。

以下のメール署名は、次のような必要な要素が含まれていますので、プロフェッショナルなメールの終わりのように見えます。

  • 名前

  • 役職

  • 会社名

  • 連絡先

  • 住所

  • ソーシャルメディアアイコン

  • プロ画像

  • CTA

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目次
メール署名とは何ですか? なぜメール署名が重要なのでしょうか? メールの署名に含めてはいけないもの 「Call to Action(CTA)」とは何ですか? 効果的なCTA(Call to Action)を作成する方法 優れたメール署名を作成する方法 優れたメール署名を作成する方法 プロフェッショナルなメール署名テンプレート25選

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