ビジネスは、アポイントメント予約する会議を計画し、チームメンバーの時間を追跡するに、スケジュールアプリが必要です。このソフトウェアは、スタッフの生産性を高め、顧客の満足度を高め、最終的に収益を最大化できます。この記事に、このようなソリューションの利点＆役立つな理由をご紹介します。
ベストなアポイントメントスケジューリングアプリ
会議の計画は、Emailが生産性のキラーであり、貴重な情報を頻繁に失うリスクがあります。会議の計画に関しては、電子メールは生産性のキラーであり、貴重な情報を頻繁に失うリスクがあります。 さらに、受信者がメッセージを開いたり、返信したりできない場合があります。 スケジューリングアプリを使用すると、計画と予約のプロセスを自動化して、すべての参加者の時間と労力を節約できます。
スケジュール計画のメリット
Businesses love scheduling apps because such software allows them to achieve the following goals:
このソフトウェアを使うと、次のゴールを達成できるます。
- 販売サイクルを短縮する
- ROIを向上
- アポイントメント通知
- 社内Emailの数を減少
スケジューリングアプリはカレンダーと同期、完了する必要があるタスク数を減少することができます。
無料スケジューリングアプリ
以下には、無料と有料バージョンが記入するので注意してください。あなたのビジネスのニーズに応じて、適当なバージョンを洗濯してください。プレミアムプランは、機能を提供し、ユーザーに対応します。
Bitrix24
このソリューションは、会議の計画をはるかに超える機能を備えた強力で用途の広い製品であるため、ほとんどのスケジューリングアプリの中で際立っています。 製品およびプロジェクト管理ツール、組み込みのコンタクトセンター、トップエンドのCRM、およびその他の多くの要素を備えています。 Bitrix24は、次の理由でスケジューリングに不可欠です。
製品とプロジェクト管理ツール、ビルトインコンタクトセンター、トップエンドCRM
- カレンダーを上限ねく作成できます
- カラーコードで各カレンダーをカスタマイズできる
- カレンダーは、個別＆同時に表示できます
- 各部門または各チームメンバーのアクセス権を変更できます
- スタッフメンバーはカレンダーで共同作業できるようになります
アポイントメント通知を作成してクライアントに送信できます。予約すると、Bitrix24はすぐにユーザーに通知メールを送信します。後でもう一度通知を送信したい場合は、システムのダッシュボードから直接、Emailを送信したり、電話をかけたりすることができます。CRMは通話に関する情報を保存します。
Bitrix24は、外部および内部の両方のアポイントメント計画に理想的です。 ここでは、部門の毎週または毎月の会議など、定期的なイベントを簡単に設定できます。 この製品は、多くの一般的なサードパーティソリューションと統合されています。 さらに、チームの生産性を見積もるのに役立つ洞察に満ちたレポートを生成できます。
Appointlet
ここでは、予約ページを作成してクライアントに送信し、電子メール、ランディングページ、および会社のサイトに統合できます。 フォームフィールド、会議の種類、予約の数は無制限です。
Appointy
このアプリは、予定をスケジュールするだけでなく、占有を管理することもできます。 パンデミックの間、あなたの会社がすべてのイベントで社会的距離の要件をどのように満たしているかを追跡するのは簡単です。
Arrangr
このアプリで予約するのに30秒もかからないはずです。 この製品はHubSpotと統合されており、会議に最適な時間と場所を見つけるプロセスを容易にします。
Calendar
これは、AIを利用したスケジューリングアプリのカテゴリに属しています。 また、時間管理手段としても機能し、仮想アシスタントを備えています。 複数のデバイス間でアプリを同期し、統合されたダッシュボードを介してOutlookカレンダー、iCal、Googleカレンダーの情報にアクセスできます。 分析ツールにアクセスし、文字起こしの機会に対応したい場合は、有料プランにアップグレードする必要があります。
CalendarHero
一見すると、その機能はかなり基本的なように見えるかもしれません。 内部グループスケジューリングの恩恵を受け、スケジューリングリンクを作成できます。 この製品の主な競争力は、技術スタックとその通知システムとの強力な接続を確立する機会です。 また、会議バッファのスマートな時間設定のおかげで、常に予定の期限を守ることができます。
Calendly
無料でできること：
- 1つのカレンダーを接続する
- 無制限の会議を予約する
- カスタムCalendlyリンクを作成する
- 自動メール通知とリマインダーを人々に送信する
プレミアムバージョンでは、洞察に満ちたレポートを取得し、管理ツールを使用して予定を管理できるようになります。 さらに、さまざまな種類の会議から選択できます。
Chili Piper
これは、固定観念を打ち破る会議のライフサイクル自動化プラットフォームです。 これにより、電子メールによるスケジューリングのプロセスがシンプルかつ効率的になります。 各メールの最後に、受信者がワンクリックで予約できるボタンを配置できます。 その上、一度に複数人の会議をスケジュールすることの容易さを理解するでしょう。
Doodle
無料版では、ユーザーは最適な会議の日付に投票したり、日時を提案したりできます。 プレミアムユーザーは投票に広告を表示せず、投票の期限を設定し、会議の参加者の連絡先の詳細を収集できます。
HubSpot Meetings Tool
このアプリを使用すると、会議ページで次のことができます。
- ランディングページまたはサイトに埋め込む
- メールでリンクとして送信する
- フォームフィールドを追加して、ユーザーの連絡先の詳細を収集します
誰かがあなたとの約束を予約すると、その時間はあなたのカレンダーでブロックされます。 このイベントを作成した人には、確認の電子メールが送信されます。 このアプリは、CRM、Googleカレンダー、またはOffice365カレンダーと統合できます。
Rallly
予定をスケジュールすることに加えて、このアプリはグループメンバーが最適な会議時間に投票することを可能にします。 チャットとメッセージング機能を使用してディスカッションを行うことができます。
ScheduleOnce
このアプリは、幅広いスケジューリングシナリオをサポートしています。 あなたはそれをあなたの支払いソリューション、電子メールプロバイダーまたは企業のウェブサイトと統合することができます。
Setmore
公開予約ページを簡単に作成できます。 あなたと一緒に時間を予約する個人は、自動予約通知を受け取ることができます。 無料プランでは、最大20人のスタッフカレンダーを使用できます。
SimplyBook
サービスベースのビジネス向けに開発されており、InstagramやFacebookから直接予約を受け入れることができます。 アプリ内でカスタム予約ページを作成するか、製品を会社のサイトに統合することができます。
Square Appointments
これは予約と支払いのソリューションを兼ねています。 これにより、統合された支払いを受け入れ、ノーショーのキャンセル料を請求し、自動リマインダーを送信し、無料の顧客予約サイトを構築することができます。
Visibook
このアプリはあなたのカレンダーと同期し、あなたに今後の会議についてのリマインダーを送ることができます。 それは支払い処理ソリューションと統合されます—あなたの会社が顧客からの預金または予約手数料を受け入れるならば、あなたはそれを感謝するべきです。 テキストメッセージまたは電子メールを介してクライアントと会話した後、アプリはすべての通信履歴を1か所に保存します。
有料会議スケジューリングアプリ
Acuity Scheduling
オンラインアシスタントを兼ねているため、ほとんどのスケジューリングアプリとは異なります。 次の目的で使用できます。
あなたはあなたのブランディングで予定の確認をカスタマイズすることができるでしょう。
Bookeo Appointments
このアプリのおかげで、予定を設定できるだけでなく、会議の連絡先が販売パイプラインをどのように進行しているかを追跡することもできます。 この製品は、クライアントの連絡先の詳細を保存できるHubSpotと統合されています。 スケジュールはリアルタイムで更新されます。
GenBook
これは、複数のカレンダーを調整し、複数の会議をスケジュールし、予約する必要がある中小企業に最適です。 GenBookを使用すると、支払い、顧客管理、フィードバックの収集を1つのインターフェイスに統合できます。
HoneyBook
このツールは、販売プロセス全体を通じて予約を管理するのに役立つように構築されました。 Googleアプリやその他のサードパーティツールと統合されます。 HoneyBookを使用すると、顧客を管理したり、顧客との最初の会議を予約したり、ドキュメントを送信したりできます。
YouCanBook.me
iCloudやGoogleカレンダーと簡単に統合して、会議の予約プロセスを容易にします。 予約グリッドは、電子メール、Facebook、またはWebサイトで共有できます。 グリッド内のフィールドの数は無制限であり、そのスタイルをカスタマイズできます。
さいごに
この記事が参考になり、アプリのスケジュール設定の重要性を理解するのに役立つことを願っています。 この記事のリストは決して網羅的なものではなく、市場に出回っている他の多くの価値のあるソリューションを見つけることができます。 スケジューリング機能とは別に、この製品は、時間の管理、チームメンバー間の職務と責任の分散、進捗状況の監視、組み込みのコンタクトセンターの使用など、他の多くのタスクに対処するのに役立つため、Bitrix24を選択することをお勧めします。 レポートを生成して、生産性などを見積もります。 最初にモバイル、オンプレミス、またはクラウド形式で無料版のBitrix24を試して、後で有料プランにアップグレードできます。
Free. Unlimited. Online.
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