生産性向上をスーパーチャージするおすすめアプリの５選
生産性向上アプリとは？
仕事の先延ばし癖がある人には、その答えが分かっていますでしょうね。後回しにしない人には、基本的な定義は次のとおりです。
業務効率化ソフトウェア/アプリは、ユーザーにとって役に立つ簡単かつ直感的な方法で情報を処理したり生成したりするように設計されているプログラムのカテゴリである。
しかし、Wordpadから Photoshopまで、すべてが生産性向上アプリと考えることができるので、これは非常に広範な定義です。
この記事では、個人の生産性と業務効率化を向上させるアプリを紹介します。
効率化アプリで効率性は本当に上がるのか？
これは難しい質問ですね・・・すべては、あなたの年齢層、職業、スマートフォンの使用頻度によって異なります。
最近の研究では、25～40歳の人（ミレニアル世代）は、健全なワークライフバランスを保つために生産性向上アプリを求めています。
いずれにせよ、専門家によっては生産性向上アプリが次に役に立ちます。
- 個人的やプロフェッショナルのレベルで規律を正す
- 日常的なタスクに要する時間を節約できる
- 目的の優先順位をつけ、日・週・月などをよりよく計画する
- 新しいやり方とアプローチを導入する
- お金を節約する（特に社内で生産性アプリを使用する予定の場合）
ご覧の通り、生産性向上アプリはメンタルヘルスから業務効率化まで提供できるものが多くあります。そして、それは、かなり人気があります。2019年のGoogleの研究によると、スマートフォンユーザーの96.77% は、生産性向上アプリを最もよく利用します。
2022年に生産性向上アプリはなぜ職場で重要なのですか？
2020年2月以降テレワークが急速に拡大したことにより、人々は仕事、友人、家族、エンターテイメントとのつながりを維持するさまざまなアプリやサービスへの依存をさらに強めました。
これは、これまでにないガジェットの使用増加をもたらし、かつてあった暇な時間を食いつぶしてしまいました。
Statistaのデータによれば、回答者の半数近く（47％）が、仕事の邪魔をされやすいことを在宅勤務の主なデメリットと述べています。また、29%の従業員は、在宅勤務でやる気が出ないと答えました。
ロックダウンの前に一度も在宅勤務をしたことがない方に、リモートワークは大きな挑戦でした。だから、現在、生産性の向上を必要な人が大勢います。
さらに、世界中の何千の企業は、リモートワークに移行し、コミュニケーション、オンラインコラボレーション、作業管理ための適切なツールを探します。
では、2022年にどのソフトウェアを使用しますか？ この記事では、それぞれのカテゴリで最も優れているアプリの5選を紹介いたします。
2022年の生産性向上アプリおすすめ５選
以下に、使用することにした5つのカテゴリをご紹介します。
- プロジェクト管理
- スケジューラ/プラナー
- ノート
- 時間追跡
- 財務と会計
プロジェクト管理 – Bitrix24
Bitrix24は、プロジェクトを円滑で効率的に実行するために必要なすべての機能を兼ね備えています。オフィスとリモートワークに便利なプロジェクト管理ツールが盛りだくさんです。
- ワークグループ、タスクとプロジェクト – すべてがお好みに合わせて時間追跡とカスタマイズ化できる
- 個人とグループチャット
- ビデオ通話とビデオ会議
- クラウドストラージとオンラインコラボレーションツール
- かんばん、制限、タスクの依存関係など、さまざまなプロジェクトの表示モード
- 通知、コメント、共有ファイル、Eメールなど、すでに使用しているアプリが簡単にBitrix24と統合できる
Bitrix24 は モバイルとデスクトップでご利用可能で、現在プロジェクト管理に使用している他のアプリやサービスをすぐに置き換えます。これで、あなたの企業は、一つの場所で作業でき、チームメンバーが異なるアプリを使用することを心配する必要はないでしょう。
使用するアプリは少ないほど、支払う料金が減らします。また、Bitrix24の無料プランは、ほとんどの小規模チームを満たすのに十分な機能を搭載しています。
スケジューラ/プラナー - Any.do
Any.doは、業界にある最も良いプラナーアプリです。これは、一般的な人々が日常のタスクを管理するために使用され、さらにプロジェクトマネージャーがプロジェクトの進捗を追跡するために使用されています。
Any.doアプリを使用すると、タスク、To Do リスト、リマインダーを作成し、作業に優先順位をつけることができます。もちろん、これは、お使いのアカウントにリンクされ、お好みのデバイスと簡単に同期できます。
Any.doは、余計な機能が一切ないから使いやすいし、今まで目にした中で最も清潔で直感的なユーザー インターフェイスを備えています。すべてが簡単に設定、追跡、確認できます。高度なプラナーツールを求めるユーザーにおすすめです。
このアプリは無料でダウンロードできますが、カスタムテーマ、ロケーションリマインダー、カラー タグなどの高度な機能を備えた有料のプレミアムバージョンがあります。無料バージョンにはすべての主な機能が含まれているため、わざわざ購入する必要はありません。
ノートアプリ– Evernote
Evernoteは、基本のノート機能に加え、検索可能なノートとチェックリストがあります。ファイルを添付し、記事やWebページをクリップし、その他のコンテンツの種類をメモに追加できます。
スマホのカメラを使用して、名刺、手書きのメモ、請求書などのドキュメントをスキャンしデジタル化することもできます。もちろん、お使いのアカウントにログインすると、すべてのコンテンツが異なるデバイス間で簡単に同期することができます。
全体的に、優れたノート作成アプリです!
時間追跡 – RescueTime
RescueTimeをデスクトップまたはモバイルにインストールしたら、さまざまなアクティビティ/アプリ/サービス/Webサイトに費やした時間を自動的に追跡し始めます。すべての動作がバックグラウンドで実行されるため、ユーザーが感知することはないでしょう。
RescueTime は、データを十分に取得すると、ユーザーがどこでどのように時間を費やしたかの詳細を含むレポートの作成をスタートします。これで、スケジュールを最適化し、優先度を変更することについてアイデアを与えることができます。
財務と会計 - QuickBooks
財務管理は、非常に面倒な作業であり、苦手な人が多いです。しかし、それが上手くできれば、それが上手くできれば、時間とお金の両方を節約できるようになるかもしれません。
このカテゴリで、 QuickBooksの 1 位です。QuickBooksは、主に中小企業や会計士向けに作られておりますが、誰もが使用できます。
QuickBooks は、費用、請求書、税金を追跡するのに最適です。シンプルでわかりやすい UI と他のアプリとの多数の統合により、支出をコントロールしたい人に必要不可欠なアプリです。
最後に
この記事をお読みになり、ご自分にぴったりの生産性向上アプリは見つかりましたか？ この記事では、それぞれの製品の特性をご理解いただけますよう、製品独自の機能や競合点に焦点を当てています。製品の無料トライアルをお試しの際、またはご購入の際には、それぞれの公式ウェブサイトで製品の詳細について今一度ご確認ください。
