タスク管理の常識が変わる──コンテキスト切り替えのない新しい働き方へ

これまでのタスク管理では、「何をするか」と「なぜそれをするのか」が別々に存在し、肝心な情報が分断されがちでした。 その結果、意思決定が遅れたり、新しいメンバーが状況を把握するまでに時間がかかったりと、余計なコストが発生していました。

こうした課題を解決するため、Bitrix24 はタスク機能をゼロベースで再構築しました。新しいタスクは、 目的・会話・成果物を一つの流れに統合したコラボレーション空間として設計されています。

タスク画面はチャットのように自然に会話が続くインターフェースになり、質問、ファイル、フィードバック、承認といった作業をすべてそのスレッド内で完結できます。
もう「別タブに移動して確認」「チャットに戻って質問」といった煩わしいコンテキスト切り替えは必要ありません。

必要な情報が常に一箇所に集まり、議論から実行、成果確認までがシームレスにつながることで、チームのスピードと精度が飛躍的に向上します。

さらに進化──音声・動画からタスクを自動生成するAI

今回のアップデートで特に注目したいのが、AIを使った音声・動画タスク自動作成機能です。

スマホで録音した短い音声メモや、会議の動画をアップロードするだけで、AIが会話内容を理解し、担当者・期限・タスクのステップまで自動的に整理してくれます。
「口頭で伝えただけ」「メモを取り忘れた」という場面でも、確実にタスク化されるため、抜け漏れ防止に絶大な効果があります。

会議のまとめ、現場での即時指示、移動中の高速メモなど、話すだけでタスクに落とし込めるのは、これまでにない大きな生産性向上です。

会話型タスクインターフェースの特徴

• 会話・ファイル・更新が1つのスレッドに集約
• タスク画面内で質問やフィードバックを即完結
• 意思決定の流れをすぐに確認できる
• 情報が分散しないため、プロジェクトの混乱を防止

AI 音声・動画タスク作成がもたらす効果

• 音声メモや会議の会話が、そのままタスクとして生成される
• 期限やチェックリストもAIが自動抽出
• 口頭での依頼や合意が失われない
• 話し合いの直後からすぐ業務に取りかかれる

新しいタスクフォーム や AIタスク作成機能 の詳細は、 Bitrix24ヘルプデスクでご確認いただけます。新しいタスク管理のワークフローを、ぜひあなたのチームでもお試しください。