Bitrix24を無料のSunsama代替として使用する

日々の計画やタスク管理に関しては、ペンと紙を使った計画立案や作業整理から、ウェブベースやモバイルアプリケーションへの大きな移行が進んでいます。その中で、Sunsamaはタスクを管理するための優れたツールとして注目を集めています。

他の類似アプリとは異なり、Sunsamaはタスク管理とカレンダーの関係を次のレベルに引き上げています。そのシンプルなデザイン、数多くの便利な連携機能、そして直感的なドラッグ＆ドロップによる整理フローは、ユーザーフレンドリーなシステムを実現し、ユーザーがより短時間で仕事を完了できるようにサポートします。

Sunsamaは、デジタルライフを整理するためのサービスとして、ユーザー1人あたり月額16ドルから利用できます。これはBitrix24と比較するとかなり高価です。

Sunsamaの概要

Sunsamaは、リモートチーム、フリーランサー、さまざまな業界の組織に広く利用されているデイリープランナーです。Sunsamaは、日々の作業量を整理し、ユーザーがより多くのタスクを達成し、一日中集中力を保つことができるようにする能力により、多くの業界専門家から信頼を得ています。

Sunsamaの核心は、以下の3つの主要な機能で構成されています。

1. Kanbanビューによる作業整理
   Sunsamaは、Kanbanビューを使用して作業量を整理することを可能にします。また、ユーザーは毎日取り組むタスクの優先順位を設定できる点も優れています。もしタスクが多すぎる場合、重要度の低いタスクを簡単に削除したり、後日の予定に移動したりすることができます。
   さらに、その日に割り当てられたタスクの数に応じて、作業量カウンターが異なる色で表示されます。黄色や赤に変わった場合、非必須のタスクを削除したり、将来の日に移動したりすることを検討する必要があります。このシンプルな機能により、ユーザーは燃え尽きることなく、一日を通して生産性を維持できます。
2. 時間の可視化とGoogleカレンダーとの同期
   Sunsamaは、ユーザーが毎日どのように時間を過ごし、どの程度タスクを完了したかを視覚化することを可能にします。また、Googleカレンダーと同期するため、スケジュールを確認することができます。さらに、このアプリの優れた点として、チームメンバーのカレンダーを確認することで、彼らが何に取り組んでいるかを把握できることも挙げられます。
3. ミーティングの計画とドキュメント化
   Sunsamaは、カレンダーから直接ミーティングを計画し、ドキュメント化することを可能にします。さらに、ミーティング中に作成した重要なメモを簡単にタスクに変換することもできます。

Sunsamaは間違いなく、仕事を効率的に進めるための最高の生産性アプリの1つです。しかし、Bitrix24と比較して異なる点、そして効率性が劣る点は、Sunsamaが基本的にカレンダーアプリであるのに対し、Bitrix24はそれ以上の機能を提供していることです。

Bitrix24とSunsamaの機能について言及するなら、どちらを選ぶかによって以下のような違いが期待されます。