会話から仕事が進む。Bitrix24の「AIプロジェクト」でプロジェクト管理をもっとスムーズに
プロジェクトが複雑になるほど、チャット、タスク、会議、ファイルなどの情報は分散しやすくなります。「どこで決まったのか分からない」「最新の資料が見つからない」「進捗を確認するだけで時間がかかる」といった悩みを抱えているチームも多いのではないでしょうか。
Bitrix24では、こうした課題を解消するためにプロジェクト機能を刷新しました。新しい「AIプロジェクト」では、日々のコミュニケーションを中心に、タスク、ファイル、カレンダー、フィード、AIエージェントを1つのワークスペースにまとめられます。
チャットを中心に、必要な情報を1か所へ
プロジェクトを開くと、最初にメインチャットが表示されます。チーム全体の進捗共有や方針の確認、重要な決定事項の記録など、プロジェクトに関するやり取りの起点として利用できます。
特定のメンバーだけで話し合いたい場合は、プロジェクト内に個別のチャットを作成できます。たとえば、デザインチームだけで制作物を確認したり、責任者だけでリスクについて相談したりと、目的に合わせて会話を整理できます。
タスクや会議にもそれぞれ専用のチャットが用意されるため、関連するやり取りを見失いにくくなります。自分が参加しているチャットだけが表示されるので、必要な情報に集中できる点も特長です。
詳しい内容は、以下のヘルプデスクをご覧ください。
タスクやファイル、会議もプロジェクト内で完結
AIプロジェクトでは、チャットからそのままタスクを作成したり、会議を設定したり、ファイルを共有したりできます。画面を何度も切り替える必要がないため、話し合いから実際の作業へスムーズにつなげられます。
プロジェクトに関連するタスクだけを一覧で確認できるので、担当者は優先すべき業務を見つけやすくなります。チャットに添付したファイルはBitrix24ドライブに保存されるため、資料が会話の履歴に埋もれてしまうのを防げます。
カレンダーでは、参加者の予定を確認しながら会議を設定できます。フィードを使えば、アンケートの実施やレポートの共有、既読確認付きのお知らせの投稿も可能です。
Bitrix24のタスク管理については、タスク・プロジェクト管理機能でも詳しく紹介しています。
AIエージェントで進捗確認の負担を軽減
AIエージェントは、プロジェクト内のタスクやメッセージを確認し、合意事項や進捗を整理します。管理者が複数のチャットやタスクを一つずつ確認しなくても、プロジェクト全体の状況を把握しやすくなります。
情報収集にかかる時間を減らせるため、チームは確認作業に追われることなく、判断や次のアクションにより多くの時間を使えるようになります。新しく参加したメンバーも、これまでのやり取りや決定事項を確認しやすく、プロジェクトの状況を短時間で理解できます。
社内外のメンバーとの共同作業にも活用
たとえば、新商品の発売プロジェクトでは、メインチャットで全体方針を共有しながら、デザインチームは専用チャットで制作物について話し合えます。担当者はタスクで期限と責任者を管理し、完成した資料はプロジェクト内にまとめて保存できます。
制作会社やクライアントなどの外部メンバーをゲストとして招待することも可能です。利用できる範囲をプロジェクト内に限定できるため、ほかの社内情報を共有することなく、必要なメンバーと安全に共同作業を進められます。
また、これまで別々に提供されていた「プロジェクト」「グループ」「コラボ」は、すべて「プロジェクト」に統合されます。既存のデータや設定はそのまま引き継がれるため、手作業で移行する必要はありません。
チャットで話し合い、その場でタスクを作成し、ファイルや予定を共有できます。さらに、AIエージェントがプロジェクトの状況を整理することで、チームは必要な情報を確認しながら、よりスムーズに仕事を進められます。
