電子署名で実現する採用・入社手続きの自動化

採用から入社手続きまでのHR業務は、多くの書類作成や確認、やり取りが必要で、手間もミスのリスクも大きいものです。
Bitrix24なら、電子署名と自動化機能を組み合わせて、これらのプロセスをまとめて効率化できます。

1. 自動化ソリューションでHR業務を一元管理

Bitrix24の「自動化ソリューション」を使えば、採用・入社に関わるすべての作業を一つのワークスペースで管理できます。

• 新入社員フォーム作成（氏名、部署、役職、給与など必要情報を登録）
• 採用・入社の各ステージ管理（カンバンビューで進捗が一目でわかる）
• 電子署名による書類締結
• アクセス権限設定（HR担当者は自分の案件のみ閲覧、HR責任者は全件閲覧可能など）

2. 採用・入社プロセスの自動化例（リモート社員の場合）

1. 事前準備：内定承諾後、歓迎メールとBitrix24招待を送信
2. 電子署名利用同意書：Bitrix24に登録後、電子署名の利用同意書に署名
3. 個人情報取扱同意書：個人情報保護に関する同意書に署名
4. 雇用契約書署名：契約内容を確認し電子署名で締結
5. 業務開始準備完了：全書類署名完了で入社可能状態に
6. 辞退：候補者が契約を拒否した場合の処理

3. 自動化ルールとトリガーの設定

• ルール：「従業員と書類を署名する」— 各ステージで該当書類を自動送信し、署名を依頼
• トリガー：「書類署名完了」— 双方の署名が完了したら次のステージへ自動移動
• 辞退の場合は「署名結果：キャンセル」で該当ステージへ移動

4. 署名状況の確認方法

• 自動化ソリューション内：社員フォームやカンバンで進捗確認、ルール実行状況もチェック可能
• 会社保管庫：全ての署名済み書類を一括管理・閲覧