HRにおけるBitrix24の電子署名のHRボット

HR文書の署名を効率化するために設計されたBitrix24 電子署名のHRボットをご紹介します。このボットは、文書の署名やステータス更新の通知を自動化し、すべての参加者にBitrix24チャットを通じて情報を提供します。

HRボットは以下の際に通知を行います：

- 新しい文書に署名が必要なとき
- 文書の処理状況が変わったとき

ボットは、署名プロセスに関わるすべての参加者（発起人、承認者、編集者、会社代表者、文書に署名する従業員）に対して、Bitrix24チャットでメッセージを送信します。

例えば、文書が署名された際には、発起人と署名する従業員の両方にメッセージが届きます。しかし、署名がキャンセルされた場合には、発起人のみに通知されます。

このブログ記事では、ボットが送信できる主なメッセージをご紹介します。

  主な通知

1. 文書の承認: 承認者（通常は上司）が文書をレビューし、承認します。その後、編集や会社代表者による署名などの次のステップが進められます。通知はBitrix24チャットで送信されます。

2. 文書のレビューと完了: HRマネージャーが必要な詳細を記入し、CEOのような会社代表者が署名します。ボットはチャットで代表者に通知します。

3. 文書の署名: 会社代表者が最初に署名し、その後、署名する従業員に通知が送られ、文書を読んで署名することができます。

4. 文書の署名完了: すべての関係者が署名を終えると、発起人と従業員の両方に通知が届きます。発起人は会社の保管庫から文書をダウンロードでき、従業員はプロフィールの署名済み文書セクションからアクセスできます。

5. 署名のキャンセル: 署名がいずれかの関係者によってキャンセルされた場合、発起人にキャンセルの詳細が通知されます。

6. 従業員の署名拒否: 従業員が署名を拒否した場合、発起人は従業員から直接メッセージを受け取ります。

 カスタマイズ

管理者は、HRボットのプロフィール（アバター、名前、役職など）をカスタマイズして、会社のブランドに合わせることができます。これにより、ボットとやり取りするユーザーに対して、個別の体験が提供されます。