フリーランサーや中小企業の経営者におすすめな作業時間追跡アプリ

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Bitrix24チーム
2023年5月19日
最終更新日:2023年5月22日
フリーランサーや中小企業の経営者におすすめな作業時間追跡アプリ

この記事の内容:

作業時間追跡アプリを使用するメリット
作業時間追跡アプリを選ぶ際に考慮すべき機能
フリーランサーや中小企業の経営者におすすめな作業時間追跡アプリ

まとめ

  

作業時間追跡アプリは、タスクやプロジェクトなどの色々な活動に費やされる時間を、個人や企業が追跡できるように設計されたソフトウェア アプリケーションです。作業時間追跡アプリには、タイマー、プロジェクト管理ツール、時間の使われ方に関する洞察を含むレポートなどの機能が備わっています。

この記事では、フリーランサーや中小企業の経営者におすすめな作業時間追跡アプリ、それらを使用するメリット、アプリを選ぶ際に考慮すべき機能をご紹介いたします。価格、機能、使いやすさ、統合などを考慮したうえで、市場で評価の高い作業時間追跡アプリを見ていきましょう。

あなたのビジネスにぴったりなアプリを選ぶ際に役立つ情報が満載です。ぜひ最後までお読みください。

作業時間追跡アプリを利用するメリット

作業時間追跡アプリは、フリーランサーや中小企業の経営者に次のようなメリットをもたらします。


生産性が向上する

作業時間追跡アプリを使用する主なメリットのひとつは、生産性が向上することです。作業時間を追跡すると、各人が自分の時間をどのように過ごしているかを確認でき、時間が非効率的に費やされている領域を特定できます。これらを把握することで、各人は作業習慣を調整し、生産性を高めることができます。

たとえば、フリーランサーがEメールやソーシャルメディアに多くの時間を費やしていることに気づいた場合、その時間を収入に繋がる作業に充てるよう調整できます。

従業員が無駄な時間を過ごすことにより、毎年推定7,590億ドルが失われていると言われています。これらの無駄をなくせば、その分収益が増えるということです!

作業時間追跡アプリを使うと、ユーザーの仕事への集中力も高まります。進捗状況を視覚的に表現すると、モチベーションが向上することが実証されています。


時間管理を改善できる

作業時間追跡アプリがもたらすもうひとつのメリットは、時間管理を改善できることです。作業時間を追跡すると、各人は各タスクや各プロジェクトに費やされた時間を確認し、作業の優先順位を付けることができます。必要以上の時間が費やされているタスクがあれば、調整できます。

たとえば、フリーランサーの人が収益に繋がる作業よりも管理タスクに多くの時間を費やしていることに気づいたとします。その場合、それらのタスクの一部を委任したり、仮想アシスタントにアウトソーシングするなどの決定ができます。こうすることで、利益を生み出す作業により多くの時間を割くことができるようになるなど、時間をより効率的に使うことができます。


正確な請求ができる

作業時間追跡アプリを使うと、性格な請求ができます。時間を追跡することで、クライアントへの請求が正確に出来ます。作業に対する過小請求も防げます。正確な請求は収入に大きく影響しますので、時間単位で働くフリーランサーにとってたいへん重要です。

請求や支払いのリマインダー機能が付いているアプリもあります。こうしたアプリを使用すると、キャッシュフローが重要なフリーランサーや中小企業の経営者は、支払いが期日通りに行われるよう請求書を追跡できます。


プロジェクト管理を改善できる

作業時間追跡アプリを使用すると、プロジェクト管理も改善されます。各プロジェクトの作業時間を追跡すると、各人のアプローチの調整や、より多くのリソースを必要としている領域を特定できます。アプリによって得られるデータは、将来のプロジェクトに関する意思決定を行う際にも役立ちます。

たとえば、フリーランサーが特定のタイプのプロジェクトに予想以上の時間を費やしていることに気づいた場合は、価格設定やアプローチを調整するきっかけとなります。時間が経つにつれ、こうしたプロジェクトはより高い収益と成功に繋がる可能性があります。

自分が実際にどのように時間を過ごしているかは誤解しがちです。たとえば、ほんの息抜きにTwitterを開いた筈が、気付けば何時間も過ごしてしまったりしますよね。作業時間追跡アプリを使うと、何にどれほどの時間を費やしたかを正確に把握できますので、必要に応じて変更を加えて時間と収益性を最適化できます。


作業時間追跡アプリを選ぶ際に考慮すべき機能

作業時間追跡アプリには色々な種類があり、その機能も様々です。その中でも特に注目すべき機能を以下にまとめました。


時間追跡機能

作業時間追跡アプリですから、もちろん時間を追跡する機能があります。それに加えて、他の機能があるのが優秀なアプリです。

アプリを選ぶ際には、必要に応じて手動で時間のエントリを追加または編集できる製品を選びましょう。さらに、自動時間追跡が出来ることも重要です。この機能があれば、パソコンやスマートフォンでユーザーがアクティビティに費やした時間を自動追跡できます。これは、1日のうちに複数のタスクやプロジェクトに取り組むフリーランサーの方に特におすすめな機能です。

また、オフライン時間の追跡、時間のレポートの生成、タスクやプロジェクトに予想以上の時間が費やされている場合に発生するアラートの設定ができる機能が備わっていると更に便利です。

プロジェクト管理機能

プロジェクト管理機能もまた、作業時間追跡アプリを選ぶ際に考慮すべき項目のひとつです。論理的且つ直感的な方法で、色々な種類の顧客やプロジェクトを整理できる機能が必要です。

ファイルの共有や、チームメンバーとのアプリ内での直接的な通信など、コラボレーション機能が付いたアプリもあります。こうした機能は、リモートチームと連携する中小企業の経営者の方や、プロジェクト毎のクライアントとの連携が必要なフリーランサーの方におすすめです。

請求書の作成・請求機能

請求書の作成や請求機能は、フリーランサーや中小企業の経営者の方におすすめな機能です。プロジェクトまたはクライアント事に追跡された時間に基づき、請求書を簡単に作成して送信できる機能が必要です。さらに、複数の支払い方法と通貨がサポートされていることも必須です。

支払いを追跡し、支払いが延滞しているクライアントに支払いを促すリマインダーを送信する機能も便利です。この機能を使うと、キャッシュフローの管理を効率化し、仕事に対する報酬をタイムリーに受け取ることができますので、フリーランサーや中小企業の経営者の方におすすめです。

他のツールとの統合機能

作業時間追跡アプリを選ぶ際には、他のツールやアプリと統合できることも重要です。たとえば、プロジェクト管理ツールを使用しているときには、そのツールと作業時間追跡アプリをシームレスに統合できることが理想的です。異なるツールを統合すると、ワークフローを合理化してデータ入力の重複による時間の浪費を防ぐことができます。

ご自分のニーズを満たすアプリを選ぶと、ワークフローの合理化と効率的な時間管理ができます。その結果、フリーランスまたは小規模ビジネスの取り組みをより大きな成功へと導くことができます。

フリーランサーや中小企業の経営者におすすめな作業時間追跡アプリ

フリーランサーや中小企業の経営者の方にとって、勤務時間を追跡し、生産性を測定し、個客に正確な請求を行う為には、作業時間を追跡することが不可欠です。ですが、作業時間を手動で追跡すると、面倒なうえエラーが起こりやすく、請求が不正確になったり生産性が低下するおそれがあります。

そこで作業時間追跡アプリの出番です。

作業時間追跡アプリは追跡プロセスを自動化してくれます。その結果、ユーザーの時間管理は簡易化され、プロジェクトの追跡は効率化され、とクライアントへの請求の正確性が高まります。

市場には作業時間追跡アプリが星の数ほど存在しますので、ご自分にぴったりなアプリを選ぶ際には思わず圧倒されてしまう方もいらっしゃると思います。そこで、フリーランサーや中小企業の経営者の方にとってマストハブな機能に焦点を置きながら、市場で最も優れているアプリを以下のリストにまとめました。

Toggl 

(Android, iOS、Windows、macOS、Linux、Web、ブラウザ拡張機能)

メリット

  • 無料プランでもすべてのアプリを使える
  • Chromeの開閉状態に基づくアイドル検出が優れている
  • Zapierと統合すると、カレンダーイベントの開始時に時間エントリを開始したり、スプレッドシートに新しいエントリを追加できる

デメリット

  • 無料プランはベーシックな追跡を行う機能にのみ特化していて、他の機能を使いたい場合はプレミアムプランが必要
  • タスク管理やプランニング機能が無い

費用

5ユーザーまで無料。スタータープランは1ユーザーにつき月額9ドル(年間請求の場合)。


RescueTime

(Android、iOS、Windows、macOS、Linux、Chrome、Firefox、Brave)

メリット

  • 集中力を高めてくれる

「深い仕事」とみなされるアクティビティを決定し、毎日の目標を設定できる。「個人的」と分類されるWebサイトをアプリがブロックしてくれる。

  • 詳細なレポート機能

デメリット

  • ユーザーは、個々のプロジェクトやタスクの時間を追跡できない
  • 作業時間のエクスポート、請求書の作成ができない
  • 学習曲線が急である

個人で使用する場合は無料です。無料版では、高度なレポート、目標設定、オフライン時間の入力機能は使えません。チームで使用する場合は、1ユーザーにつき月額9ドルです。


HourStack

Web、モバイル(Android、iOS)

メリット

  • インターフェースと統合が洗練されている
  • 簡単に使える

デメリット

  • レポート機能、エクスポート機能がシンプル過ぎる
  • プロジェクトの請求や料金に関する機能が無い

費用

1ユーザーにつき月額12~15ドル


Timing

Web、Mobile (iOS)、Desktop(macOS)

メリット
  • 時間分析機能がパワフル
  • シンプルで使いやすい

デメリット
  • 自給や予算に関する機能がない
  • 主にmacOS向けにデザインされている


Float

Web、Mobile(Android、iOS)

メリット

  • スケジューリング機能がとても使いやすい
  • パフォーマンス分析がシンプルで分かりやすい

デメリット

  • 追跡時間のレポート機能がない
  • PDFレポーティング機能がない(エクスポートのみ)
費用

1ユーザーにつき月額12.50ドル


Trackingtime

Web, Mobile (Android、iOS)、 Desktop(MacOS、Windows、Linux)

メリット

  • 機能、アクセシビリティ共に優れている
  • レポート機能が優れている

デメリット

  • 統合のオプションが少なすぎる(ブラウザの拡張機能のみ)

費用

無料、または1ユーザーあたり月額7~12ドル


Bitrix24

メリット

  • タスク時間を自動追跡できる
  • 手動入力ができる
  • プロジェクト管理、コミュニケーション機能も付いている
  • Dropbox、Google Docs、Office 365と統合できる
  • フリーランサーや中小企業の経営者の方に必要な機能を、無料プランでも使える


まとめ

ご自分にぴったりな作業時間追跡アプリは、勤務日のスケジューリングや会計に関するストレスからあなたを解放してくれます。適切なアプリを使うと、タイマーの開始/停止、時間エントリの手動入力、データのエクスポートやレビューを簡単に実行し、プランニングと請求を効率化できます。作業時間追跡アプリと他のアプリ間のデータフローを自動化すると、時間の無駄を省き、本当に重要な事柄に貴重な時間を費やすことができるようになります。

Bitrix24は、フリーランサーや中小企業の経営者の方におすすめな時間追跡アプリです。作業時間追跡機能はもちろん、タスクのリマインダーと通知、オートフォーカスモード、クイック検索、タスクのフィルターなどの豊富な機能に、色々なデバイスから24時間年中無休でアクセスできます。

Bitrix24の作業時間追跡機能は、市場に出回っている作業時間追跡に特化したアプリとほぼ同じです。ただ、Bitrix24はCRM、プロジェクト管理、コラボレーションツールにも特化しています。こうした様々な機能が、主要なクラウドベースのストレージ ソフトウェアとシームレスに統合されていることがBitrix24の特徴です。

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目次
この記事の内容: 作業時間追跡アプリを利用するメリット 生産性が向上する 時間管理を改善できる 正確な請求ができる プロジェクト管理を改善できる 作業時間追跡アプリを選ぶ際に考慮すべき機能 時間追跡機能 プロジェクト管理機能 請求書の作成・請求機能 他のツールとの統合機能 フリーランサーや中小企業の経営者におすすめな作業時間追跡アプリ Toggl  RescueTime HourStack Timing Float Trackingtime Bitrix24 まとめ

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