Blog 編集中にドキュメントをロックする

編集中にドキュメントをロックする

ビジネス開発
Bitrix24チーム
4 分
20
公開済み: 2024年5月24日
Bitrix24チーム
公開済み: 2024年5月24日
編集中にドキュメントをロックする

共同作業者が同時にドキュメントを編集するのを防ぐ方法を学びましょう:

1. 設定でドキュメントのロックオプションを有効にします。
2. 特定のドキュメントをロックします。
3. ロックされたドキュメントの表示方法を確認します。

ドライブ上のドキュメントのロックは、以下の2つの条件の下で機能します:

- 「編集中のドキュメントのロックを許可する」オプションが有効になっていること。
- 従業員がクラウドサービスでドキュメントを作業していること:GoogleドキュメントまたはMS Office。

アカウント設定でロックオプションを有効にする

これはアカウント管理者のみが行うことができます。
1. アカウントの設定に移動します。
2. コミュニケーションタブ - ドライブセクションを選択し、「編集中のドキュメントをロックする」オプションを有効にします。
3. 設定を保存します。

編集中にドキュメントをロックする

1. ドライブセクションに移動し、ファイルをクリックし、メニューパネルでロックオプションを選択します。
2. ロックされたファイルは特別なアイコンで表示されます。ロックした人だけが編集できます。

ロックされたドキュメントの表示方法

- ロックされたファイルにアクセス権がある従業員は、ファイルを開き、表示し、ダウンロードすることができます。
- 別のユーザーがドキュメントを編集しようとすると、ファイルがロックされていることを通知するメッセージが表示されます。
- ドキュメントが他の従業員によって編集中にロックされている場合、ユーザーはドキュメントが保存されていないことを通知するメッセージを受け取ります。
- ユーザーによって行われた変更は、新しいファイルとして保存され、Stored Filesフォルダー内の個人ドライブで利用できるようになります。

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